客户痛点

数据安全不可控

主流的网盘、云文档、协同编辑等均采用 SaaS 云服务模式,对于数据安全敏感的单位、企业和个人,存在数据丢失、资料泄露的风险,数据没有掌握在自己手中,缺乏安全感。

多部门、多平台的分享流转,缺少分发管控的手段,分享、下载敏感文档数据无审核机制,资料面临外发泄密的风险。

长期成本不可控

随着用户增加、业务拓展,服务费用可能远超预期。

深度使用云厂商服务,可能存在厂商锁定,迁移到其他平台存在迁移困难。

私有化部署困难

主流的网盘、云文档、协同编辑等不支持私有化部署。

部分厂商支持云文档私有化部署,架构复杂,维护成本高,售价较高。

核心产品

牛云文档管理系统 CUDoc(Cloud Unified Document),融合"应用+安全 +AI",针对企事业单位推出的数字化转型产品,提供安全、高效、可靠、隐私的文件安全存储、文档在线协同、知识库 AI 问答等功能。

产品私有化部署,提供身份安全、数据安全、存储备份等能力,具备快速部署、轻松拓展、运维简单等特点。

产品架构图

产品优势

数据安全可控

支持私有化部署,权限控制,水印,企业级文档回收站防止误删重要信息,一完善的权限审控及操作日志,便操作有迹可循,一键回收离职人员权限

高效协作与共享

一键邀请成员共同创作图文内容;可对内容进行评论,促进成员间互动;可将单个文档或者整个文件夹分享给团队成员;支持浏览器,App访问文档,不局限于桌电脑、平板、手机,脱离固定设备或移动硬盘

文档资产集中治理

企业文档集中化规划、存储、管理,多版本支持,并能监控文档使用情况

部署成本低

为私有化部署而生,从架构设计考虑部署成本尽量低,运维成本尽量低

典型应用场景

企业网盘

提供高效、安全的云端文件存储、数据备份、集中管理、数据共享、协作办公等功能,主要提供文件集中存储,统一管理,团队协作,多人在线编辑,提供传输和存储加密,高细粒度的权限控制功能。

集中存储管理

企业所有文件集中存储,统一管理,避免信息孤岛,提高资源利用率。

安全共享协作

基于权限的安全共享机制,确保数据在共享协作过程中的安全性。

数据备份恢复

自动备份机制,确保数据安全,支持版本回溯和数据恢复。

知识文库

集中组织和存储单位各类知识的资源库,如:外部学术文献、百科全书、电子图书、专业领域知识等,按照一定规则进行分类,便于检索和学习,支持AI智能问答,促进知识传播和共享。如:企业知识库、制造企业设计研发知识库等。

知识体系构建

建立企业知识体系,沉淀企业核心知识资产,提升企业知识管理水平。

智能检索问答

结合AI技术,实现智能检索和问答功能,快速获取所需知识。

知识共享与传播

促进企业内部知识共享和传播,加速新员工培训和业务知识学习。

文档管理

提供文档集中存储管理,支持文档的全文检索、OCR识别、高级检索等,提供文档自定义审批,多人协同编辑等功能。如:电子合同、电子文书、财务报表、研发图纸等。

文档全生命周期管理

从创建、编辑、审批到归档,全流程管理企业文档,确保规范化操作。

智能检索与识别

支持全文检索和OCR识别,快速定位所需文档内容,提高工作效率。

审批流程管理

自定义文档审批流程,满足不同业务场景的审批需求,确保合规操作。

产品文档

为企业提供产品文档管理平台,支持产品说明书、使用手册、培训教程等内容的编辑、发布和管理,方便用户查阅和学习产品相关知识。

文档快速发布

支持产品文档的快速编辑和发布,无需额外软件支持,提高文档更新效率。

版本管理

对产品文档进行版本管理,确保用户始终获取最新、最准确的产品信息。

多终端访问

支持PC端、移动端多种终端访问,随时随地查阅产品文档。

AI知识问答

基于亲牛云文档系统中沉淀的企业知识内容,结合AI大模型能力,为企业构建专属的智能问答系统。通过对企业文档、资料的全文搜索、知识分析和智能总结,为用户提供精准的知识检索和问答服务,让企业知识资产发挥最大价值。

企业知识全文搜索

基于亲牛云文档系统中的企业知识库,利用AI大模型进行深度全文检索,快速定位相关文档和知识点,提供精准的搜索结果。

智能知识分析

AI大模型深度分析企业文档内容,理解知识间的关联关系,构建企业专属知识图谱,提供更智能的知识推荐和关联分析。

知识智能总结

自动提取和总结企业文档中的关键信息,生成简洁明了的知识摘要,帮助用户快速获取核心要点和决策依据。

产品咨询

如果您对我们的产品感兴趣,请留下您的联系方式,我们的专业顾问将尽快与您联系。