明文存储或云端存储,数据安全风险不可控,权限管理混乱,容易非授权访问。
多人协同作业版本冲突、信息覆盖等频发,大文件处理加载缓慢,存在延迟。
随着用户增加、数据大量增加,年服务费用可能远超预期,私有化部署,架构复杂,维护成本和售价高。
亲牛云文档管理系统OxenDoc(Oxen Cloud Unified Document),融合"应用+安全 +AI",针对企事业单位推出的数字化转型产品,提供安全、高效、可靠、隐私的文件安全存储、文档在线协同、知识库 AI 问答等功能。产品私有化部署,提供身份安全、数据安全、存储备份等能力,具备快速部署、轻松拓展、运维简单等特点。
平台私有化部署在用户本地,确保数据安全。
减少切换工具、查找信息、等待审批等时间。
促进跨部门、跨地域团队/部门的无缝沟通和协作。
工作状态、项目进度、责任归属等一目了然。
知识、文档、沟通记录、评价等集中安全存储,避免数据流失、泄露。
通过大数据分析,辅助决策管理。
减少沟通交流、办公软件购买等成本。
与第三方安全产品、密码产品结合,符合等保、密评要求。
提供高效、安全的云端文件存储、数据备份、集中管理、数据共享、协作办公等功能,主要提供文件集中存储,统一管理,团队协作,多人在线编辑,提供传输和存储加密,高细粒度的权限控制功能。
企业所有文件集中存储,统一管理,避免信息孤岛,提高资源利用率。
基于权限的安全共享机制,确保数据在共享协作过程中的安全性。
自动备份机制,确保数据安全,支持版本回溯和数据恢复。
集中组织和存储单位各类知识的资源库,如:外部学术文献、百科全书、电子图书、专业领域知识等,按照一定规则进行分类,便于检索和学习,支持AI智能问答,促进知识传播和共享。如:企业知识库、制造企业设计研发知识库等。
建立企业知识体系,沉淀企业核心知识资产,提升企业知识管理水平。
结合AI技术,实现智能检索和问答功能,快速获取所需知识。
促进企业内部知识共享和传播,加速新员工培训和业务知识学习。
提供文档集中存储管理,支持文档的全文检索、OCR识别、高级检索等,提供文档自定义审批,多人协同编辑等功能。如:电子合同、电子文书、财务报表、研发图纸等。
从创建、编辑、审批到归档,全流程管理企业文档,确保规范化操作。
支持全文检索和OCR识别,快速定位所需文档内容,提高工作效率。
自定义文档审批流程,满足不同业务场景的审批需求,确保合规操作。
为企业提供产品文档管理平台,支持产品说明书、使用手册、培训教程等内容的编辑、发布和管理,方便用户查阅和学习产品相关知识。
支持产品文档的快速编辑和发布,无需额外软件支持,提高文档更新效率。
对产品文档进行版本管理,确保用户始终获取最新、最准确的产品信息。
支持PC端、移动端多种终端访问,随时随地查阅产品文档。
基于亲牛云文档系统中沉淀的企业知识内容,结合AI大模型能力,为企业构建专属的智能问答系统。通过对企业文档、资料的全文搜索、知识分析和智能总结,为用户提供精准的知识检索和问答服务,让企业知识资产发挥最大价值。
基于亲牛云文档系统中的企业知识库,利用AI大模型进行深度全文检索,快速定位相关文档和知识点,提供精准的搜索结果。
AI大模型深度分析企业文档内容,理解知识间的关联关系,构建企业专属知识图谱,提供更智能的知识推荐和关联分析。
自动提取和总结企业文档中的关键信息,生成简洁明了的知识摘要,帮助用户快速获取核心要点和决策依据。
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